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Datenschutzerklarung

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist KAHAPE Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Cieplicka 64, 58-560 Jelenia Góra, eingetragen im Handelsregister KRS 0000943440, NIP PL 6112815957, REGON 520851847.

Kontakt in Angelegenheiten betreffend personenbezogene Daten: biuro@kahape.eu.

2. Hosting und Website-Plattform

Die Website kahape.eu wird auf den Servern von pomidor (WEBD.pl – Globtel Internet Szymon Hersztek, ul. Matecznikowa 2/1 80-126 Gdańsk, NIP: 9570804786, REGON 192519144) gehostet und basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Der Hosting-Anbieter kann technische Daten (z. B. IP-Adresse, Verbindungszeit, Browsertyp) automatisch in sogenannten Server-Logs speichern, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs der Website).

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Ziel Datenumfang Rechtsgrundlage
Antwort auf Anfragen, die über das Kontaktformular gesendet wurden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erstellung eines Angebots / Vertragsabwicklung Identifikations- und Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Marketingmaßnahmen (z. B. Google Ads-Kampagnen, Remarketing) Cookies, Werbe-IDs Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Analyse des Website-Traffics (Google Analytics 4, Search Console) Daten zum Nutzerverhalten, IP-Adresse (anonymisiert) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wartung und Sicherheit der Website, technische Protokolle IP-Adresse, Browserdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie eine Anfrage über das Formular oder direkt per E-Mail senden, werden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur eventuellen Erstellung eines Angebots verwendet.

Wir geben sie ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weiter.

Die Daten werden für den zur Bearbeitung der Korrespondenz erforderlichen Zeitraum, maximal 12 Monate, gespeichert.

5. Cookies und Analyse-Tools

a) Was sind Cookies?

Die Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die im Browser des Benutzers gespeichert werden.

Wir verwenden:

  • Technische (notwendige) Cookies – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (WordPress, Plugins, Formulare),
  • Analytische Cookies – zur Analyse des Datenverkehrs (Google Analytics 4),
  • Marketing-Cookies – zur Personalisierung von Werbung (Google Ads).

Bei Ihrem ersten Besuch wird ein Banner angezeigt, in dem Sie Ihre Einwilligungen auswählen können.

Ohne Ihre Zustimmung können einige Funktionen der Website eingeschränkt sein.

b) Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 – die Daten sind anonym (IP-Anonymisierung).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

c) Google Ads und Remarketing

Wir verwenden Google Ads-Tags, um die Wirksamkeit von Kampagnen und Remarketing zu bewerten.

Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verwaltung der Werbeeinstellungen: adssettings.google.com.

d) WordPress-Plugins und externe Inhalte

Die Website kann zusätzliche Plugins verwenden (z. B. für Formulare, Google Maps, Galerien).

Jedes dieser Plugins kann Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten.

Die Plugins werden aktualisiert und so gewartet, dass sie mit der DSGVO konform sind.

Wenn ein Plugin Daten an ein Unternehmen in den USA übermittelt, geschieht dies ausschließlich auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) oder im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

  • Hosting- und IT-Dienstleister (z. B. WordPress-Administrator, Server),
  • Unternehmen, die Marketing- und Analysekampagnen durchführen (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.),
  • unsere technischen Partner (z. B. Marketingagenturen),
  • Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit jedem Unternehmen haben wir gemäß Art. 28 DSGVO Verträge über die Auftragsdatenverarbeitung (DPA) abgeschlossen.

7. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden (z. B. in die USA im Rahmen von Google-Diensten), geschieht dies:

  • auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC), oder
  • im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens (DPF).

8. Datensicherheit

Die Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich befugte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

9. Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • bis zum Erreichen des Verarbeitungszwecks,
  • bis zum Widerruf der Einwilligung (für Marketingmaßnahmen),
  • für den Zeitraum, der sich aus den gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften) ergibt,
  • Analysedaten – bis zu 14 Monate.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre Daten, deren Berichtigung und Löschung,
  • Verarbeitungsbeschränkungen,
  • Datenübertragung,
  • jederzeit Ihre Einwilligung zu widerrufen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten (z. B. zu Marketingzwecken) einzulegen,
  • eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen.

11. Änderungen in der Politik

Die Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder der Funktionalität der Website von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

Die neue Version wird an derselben Stelle auf der Website veröffentlicht.

12. Kontakt